Agentes / Axora Viáticos
Axora Viáticos
El equipo manda la foto del ticket por WhatsApp; el agente extrae los datos, clasifica el gasto, pide la factura y arma el reporte para contabilidad.
El contexto
Los tickets se pierden y los gastos se comprueban tarde
Papeles en la cartera, hojas de gastos a fin de mes, facturas que ya no se pueden pedir.
La solución
Del ticket al reporte con una foto
El agente lee el ticket, clasifica el gasto, pide la factura al proveedor si aplica y consolida el reporte por persona y proyecto.
Capacidades clave
Qué hace, paso a paso
01
Lectura de tickets
Monto, fecha, comercio, RFC.
02
Clasificación
Por categoría, proyecto o centro de costos.
03
Solicitud de factura
Al portal del comercio cuando existe.
04
Reporte para contabilidad
Consolidado con comprobantes adjuntos.
Antes y después
Los gastos se comprueban el mismo día.
Sin AgileNext
- Tickets perdidos
- Hojas de gastos a fin de mes
- Facturas no deducibles por tiempo
Con AgileNext
- Foto al momento del gasto
- Reporte listo en cualquier fecha
- Facturas solicitadas a tiempo
Resultados esperados
Lo que cambia cuando opera
-80%
tiempo en comprobación
+30%
gastos deducibles
1 foto
por gasto
Rangos observados en operaciones comparables. El diagnóstico fija la meta para tu caso.
Preguntas frecuentes
¿Te quedan dudas?
Si tu caso no aparece aquí, cuéntanos tu proceso y te decimos si este agente aplica.
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